Ücretsiz öğrenci yerleştirme kılavuzu yayımlandı: Başvuru, tercih ve kayıt süreci nasıl işleyecek?

Millî Eğitim Bakanlığı, özel öğretim kurumlarında ücretsiz eğitim alacak öncelikli gruplar için hazırlanan ücretsiz öğrenci yerleştirme kılavuzunu 4 Ağustos 2026'da yayımladı. Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü tarafından hazırlanan düzenleme; şehit ve gazi çocukları ile devlet koruması altındaki çocukların özel okullara, sürücü kurslarına ve diğer özel öğretim kurumlarına nasıl başvuracağını, tercihlerin hangi sistemlerden yapılacağını ve yerleştirmede hangi ölçütlerin kullanılacağını belirliyor. Özel okullar için başvurular 5-17 Ağustos, tercihler 18-26 Ağustos tarihleri arasında gerçekleştirilecek ve yerleştirme sonuçları 31 Ağustos'ta ilan edilecek. Sürecin öğrenci, kursiyer, veli veya vasi tarafından doğrudan yürütülecek bölümleri ile okul müdürlükleri ve millî eğitim müdürlüklerinin sorumluluğundaki işlemler kurum türüne göre değişecek.

Ücretsiz öğrenci yerleştirme sürecinde kimler öncelikli?

Kılavuzun kapsamı, özel öğretim kurumlarında ücretsiz eğitim görmek isteyen herkese açık genel bir destek programı niteliği taşımıyor. Bakanlığın açıklamasına göre uygulama, 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu'nda öncelik verilen çocukları kapsıyor. Bu çerçevede şehit ve gazi çocukları ile devlet koruması altındaki çocuklar öncelikli gruplar arasında bulunuyor.

Bu ayrım, başvuru yapmayı planlayan aileler açısından temel önem taşıyor. Bir özel öğretim kurumunda ücretsiz kontenjan bulunması, kapsam dışındaki her adayın aynı yerleştirme sürecine katılabileceği anlamına gelmiyor. Öncelikli gruplara yönelik işlemler tamamlandıktan sonra kurumda boş kontenjan kalırsa izlenecek yol, Millî Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği hükümlerine göre belirlenecek.

Kılavuzun dikkat çeken yönlerinden biri, ücretsiz okutma kapsamının yalnızca öğrenim ücretine indirgenmemesi. Bakanlığın duyurusuna göre kurumların servis ücreti dışındaki tüm ücretleri ücretsiz okutma kapsamında olacak. Dolayısıyla yerleşen öğrenci veya kursiyer bakımından servis hizmeti ayrı bir maliyet kalemi olarak değerlendirilecek. Ailelerin tercih yaparken kurumun eğitim programı ve ulaşım koşullarının yanı sıra servis ihtiyacını da hesaba katması gerekecek.

Özel okullarda başvuru ve tercih işlemleri nasıl yapılacak?

Özel okullarda ücretsiz okumak isteyen öğrencilerin başvurusu, öğrencinin kayıtlı olduğu okul müdürlüğü aracılığıyla alınacak. Okul yönetimi, e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi içinde Bakanlık tarafından hazırlanan modüldeki formu dolduracak. Bu nedenle başvuru sürecinde öğrencinin veya velinin yalnızca çevrim içi bir ekran üzerinden bireysel işlem yapması yeterli olmayacak; ilgili okul müdürlüğünün sisteme veri girmesi gerekecek.

2026-2027 eğitim öğretim yılında ilkokul 1. sınıfa veya ortaokul 5. sınıfa başlayacak öğrenciler için işlem, aday kaydının bulunduğu okul üzerinden yürütülecek. Hazırlık sınıfında ya da 9. sınıfta okuyacak öğrencilerin başvuru noktası ise ortaöğretime kayıt durumuna göre değişecek. Ortaöğretim kaydı tamamlanan öğrenciler kayıtlı oldukları okula, henüz kayıt yaptırmayanlar ise bitirdikleri ortaokula başvuracak.

Bu düzenleme, özellikle okul geçiş dönemindeki öğrenciler için hangi kurumun yetkili olduğu konusunu açıklığa kavuşturuyor. Velilerin başvuru öncesinde öğrencinin kayıt durumunu kontrol etmesi, yanlış okula yönelme veya işlemin gecikmesi riskini azaltabilir. Başvurular 5-17 Ağustos 2026 tarihleri arasında alınacağından, okul kaydına ilişkin belirsizliklerin tercih döneminden önce giderilmesi önem taşıyor.

Tercihler 18-26 Ağustos tarihleri arasında e-Okul üzerinden öğrenci velisi veya vasisi tarafından yapılacak. Her öğrenci en az 5, en fazla 10 kurum seçebilecek. Yerleştirme, oluşan puan sıralaması doğrultusunda sistem üzerinden gerçekleştirilecek. Sonuçların 31 Ağustos'ta açıklanmasıyla birlikte öğrencinin hangi kuruma yerleştiği belli olacak.

Burada başvuru ile tercih işleminin birbirinden ayrılması gerekiyor. Başvuru okul müdürlüğü üzerinden oluşturulurken kurum seçimi veli veya vasi tarafından yapılacak. Bu nedenle yalnızca başvurunun tamamlanmış olması yerleştirme için yeterli değil. Tercihlerin belirtilen dönem içinde e-Okul'a girilmesi de sürecin zorunlu parçası.

Kursiyerlerin işlemlerinde farklı modüller kullanılacak

Özel motorlu taşıt sürücüleri kursları, özel ulaştırma hizmetleri mesleki eğitim ve geliştirme kursları ile iş makineleri sürücü eğitim kurslarına yönelik süreç, özel okullardan farklı işleyecek. Bu kurumlara başvuru ve tercihler il ve ilçe millî eğitim müdürlükleri tarafından yürütülecek.

18 yaşını dolduran aday kursiyer başvurusunu kendisi yapabilecek. 18 yaşını doldurmayan adaylar adına ise veli veya vasi işlem gerçekleştirecek. Kurum tercihleri, kayıt olunmak istenen dönem başlamadan önce Özel MTSK Modülü'ne işlenecek. Bir aday kursiyer en fazla 5 kurs tercih edebilecek. Yerleştirme, mevzuatta belirtilen süreler içinde puan üstünlüğü ve tercih sırası esas alınarak sistem tarafından yapılacak.

Özel kurs, özel öğretim kursu, sosyal etkinlik ve gelişim merkezi, öğrenci etkinlik merkezi, dil, konuşma ve ergoterapi merkezi ile rehberlik ve psikolojik danışma merkezi gibi diğer özel kurumlarda da başvuru mercii il ve ilçe millî eğitim müdürlükleri olacak. Ancak bu kurumların tercih işlemleri MEBBİS Özel Öğretim Kurumları Modülü veya e-Özel Modülü üzerinden yürütülecek.

Bu gruptaki adaylar, başvuru süresi devam ederken kurum ve program tercihlerinde değişiklik yapabilecek. Değişiklik işlemi doğrudan aday tarafından değil, il veya ilçe millî eğitim müdürlüğü aracılığıyla gerçekleştirilecek. Yerleştirmede yine puan üstünlüğü ile tercih sırası belirleyici olacak. Adayların başvurdukları kurum türünü doğru tanımlaması, hangi müdürlüğe gideceklerini ve işlemlerinin hangi modülde yürütüleceğini anlamaları bakımından önem taşıyor.

Yerleşmek tek başına yeterli olmayacak

Kılavuz, sistem üzerinden bir kuruma yerleşen öğrenci ve kursiyerler için kayıt sorumluluğu da getiriyor. Yerleştirme sonucunda hak kazananların, süresi içinde ilgili kuruma kayıt yaptırması gerekiyor. Kayıt işlemini zamanında tamamlamayanlar ücretsiz okuma hakkından vazgeçmiş sayılacak.

Bu hüküm, yerleştirme sonucunun otomatik kayıt anlamına gelmediğini gösteriyor. Öğrenci, kursiyer, veli veya vasinin sonuç ilanından sonra ilgili kurumla kayıt işlemini tamamlaması gerekecek. Özellikle tercih sıralaması hazırlanırken gerçekten kayıt yaptırılabilecek kurumların seçilmesi, sonradan kullanılmayacak bir yerleştirme hakkının ortaya çıkmasını önleyebilir.

Süreç genel olarak değerlendirildiğinde farklı kurum türleri için farklı idari kanalların devrede olduğu görülüyor. Özel okul öğrencilerinde okul müdürlüğü ve e-Okul öne çıkarken, kursiyerlerde il ve ilçe millî eğitim müdürlükleri ile kurumun niteliğine göre Özel MTSK Modülü, MEBBİS Özel Öğretim Kurumları Modülü veya e-Özel Modülü kullanılacak. Adaylar açısından en kritik konu, kendi kurum türlerine ait yöntemi izlemek ve başvuru, tercih, sonuç ile kesin kayıt aşamalarını birbirine karıştırmamak.

Sık Sorulan Sorular

Özel okullar için başvuru ve tercihler aynı yerden mi yapılacak?

Hayır. Başvuru, öğrencinin durumuna göre yetkili okul müdürlüğü tarafından e-Okul'daki form doldurularak oluşturulacak. Tercihler ise 18-26 Ağustos tarihleri arasında öğrenci velisi veya vasisi tarafından e-Okul üzerinden yapılacak.

Bir öğrenci kaç özel okul tercih edebilecek?

Her öğrenci en az 5, en fazla 10 kurum tercihinde bulunabilecek. Yerleştirme, sistemde oluşacak puan sıralamasına göre gerçekleştirilecek ve sonuçlar 31 Ağustos'ta açıklanacak.

Ücretsiz okutma servis ücretini de kapsıyor mu?

Hayır. Bakanlığın açıklamasına göre ücretsiz okutma, özel öğretim kurumlarının servis ücreti dışındaki tüm ücretlerini kapsayacak. Servis hizmeti ücretsiz okutma kapsamının dışında tutulacak.